Custodia de Archivos Físicos Digitalizados
Nuestro servicio de Custodia de Archivos fuera de la empresa le permite preservar, asegurar y mantener ordenados los documentos sin ocupar espacio físico innecesario ni llenar archiveros con información que no requiere estar presente en el ámbito físico de su oficina.
Una vez almacenados en cajas-archivo, los documentos son mantenidos en custodia hasta que indique su destrucción o pre-establezca su eliminación, tal como ocurre con los archivos de documentación impositiva al transcurrir los 10 años prescriptos por la ley.
El circuito clásico de recuperación de un determinado documento implica el traslado del mismo desde la Custodia hasta sus oficinas, y luego su reubicación en la caja respectiva. El servicio de Custodia de Archivos Físicos Digitalizados complementa al recupero anterior permitiendo que todo documento, previamente a ser almacenado o ya almacenado sea digitalizado e indizado, pudiendo visualizarlo en su PC en forma inmediata, sin traslados, imprimirlo como si fuera una fotocopia, enviarlo por correo electrónico o armar y remitir legajos con documentos asociados entre sí. Todo de manera instantánea, donde y cuando lo necesite.
Es usual que un original se requiera en un instante dado, sin embargo, 9 de cada 10 veces es suficiente con disponer de la imagen del mismo o de una copia impresa para continuar con los procesos administrativos.
En caso en que deseen destruir los documentos expirados pero desee tener un mayor respaldo, las imágenes se guardan en CD certificadas por Escribano Público, lo cual garantiza su perdurabilidad por tiempo indefinido.
Una vez almacenados en cajas-archivo, los documentos son mantenidos en custodia hasta que indique su destrucción o pre-establezca su eliminación, tal como ocurre con los archivos de documentación impositiva al transcurrir los 10 años prescriptos por la ley.
El circuito clásico de recuperación de un determinado documento implica el traslado del mismo desde la Custodia hasta sus oficinas, y luego su reubicación en la caja respectiva. El servicio de Custodia de Archivos Físicos Digitalizados complementa al recupero anterior permitiendo que todo documento, previamente a ser almacenado o ya almacenado sea digitalizado e indizado, pudiendo visualizarlo en su PC en forma inmediata, sin traslados, imprimirlo como si fuera una fotocopia, enviarlo por correo electrónico o armar y remitir legajos con documentos asociados entre sí. Todo de manera instantánea, donde y cuando lo necesite.
Es usual que un original se requiera en un instante dado, sin embargo, 9 de cada 10 veces es suficiente con disponer de la imagen del mismo o de una copia impresa para continuar con los procesos administrativos.
En caso en que deseen destruir los documentos expirados pero desee tener un mayor respaldo, las imágenes se guardan en CD certificadas por Escribano Público, lo cual garantiza su perdurabilidad por tiempo indefinido.
Importante
El Servicio de Custodia de Archivos Físicos se brinda de manera exclusiva para todas aquellas entidades, organismos o empresas que hayan digitalizado previamente sus documentos y se encuentren bajo la administración de Documento Express. En otros términos: los beneficios de la custodia física se refieren exclusivamente a los archivos previamente digitalizados bajo los sistemas de Document Technologies-Mercados Unidos-Documento Express.
Documento Express es la primera empresa con alcance Nacional en todos sus Servicios de Procesamiento de Documentos,y Venta de Scanners de Oficina y Producción y el sistema de Gestión Documental ManagFile
Documento Express Unidad de Negocio de Mercados Unidos Neuquén - Patagonia Argentina
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