Digitalización de Documentos y de Archivos en todas sus variantes


El servicio ideal para aquellas empresas que desean sustituir el papel impreso con rapidez y economía.

Nuestros servicios de digitalización evitan invertir en la compra de equipamiento, capacitación del personal y administración de la documentación a procesar de manera transparente, obteniendo por resultado imágenes y/ datos a incorporar en los propios equipos de la empresa o en servidores Web con Seguridad Incorporada y Certificados Digitales con total confidencialidad.

El procesamiento de los Documentos se realiza mediante nuestros scanners de producción y de aplicaciones de software de última generación. 
  • Legajos de Personal, de Gestión de Crédito
  • Historia Clínica Digital (Según Ley 26529)
  • Factura Digital y Factura Electrónica (Según Resoluciones AFIP RG 1361/03 y RG 2177/06)
  • Recibos, Remitos, Ordenes de Pago, Legajos de Comercio Exterior
  • Contratos y Manuales
  • Libros Contables Legales (IVA, Sueldos, etc.) (Según Ley 19.550)
  • Despachos de Aduana (AFIP Resolución 2573 Depositario Fiel)
  • Reproducción y Modificación de Manuales de Productos, Manuales Técnicos, Instructivos, Folletos incluido el  Servicio de Traducción y Corrección
Nota: los servicios ofrecidos tienen un mínimo de páginas por tipo de proceso. Indique el lote mínimo a procesar. Los lotes máximos poseen un descuento por cantidad, al igual que los lotes que se procesan con frecuencia fija (mensual, trimestral, etc.).

Digitalización de Diferentes tipos de Documentos y Entrega en CD de las Imágenes

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Las imágenes de los documentos capturados se graban en un CD en formato Tiff universal. Dichas imágenes pueden ser vistas con cualquier programa. Su procesamiento es extremadamente rápido y las imágenes se procesan en blanco y negro.

Digitalización y Conversión de las Imágenes a formato PDF

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Las imágenes de los documentos capturados se graban en un CD en formato PDF (Portable Document Format) universal.

Digitalización, Conversión a PDF/A y Conversión a Texto Editable (OCR)

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Las imágenes de los documentos residentes en CD se graban en el formato especial PDF/A lo cual permite la búsqueda de texto dentro de cada archivo. Complementariamente se convierte la imagen del documento a TEXTO, pudiendo ser leída o editada por cualquier procesador de textos.

Digitalización, Conversión a PDF/A, Conversión a Diversos Formatos

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En forma similar al servicio anterior, las imágenes de los documentos pueden convertirse a diferentes formatos según sea el tipo de documento a tratar (Excel, Word, Open Office, etc.) También resulta el formato ideal para el procesamiento de documentación heterogéna que deba ser reaprovechada sin necesidad de tipear nuevamente el texto o diseñar tablas. 

Captura y Transformación de los Spools de Impresión (Captura Directa COLD)

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Este servicio difiere de los anteriores ya que no existe scaneo de los documentos propiamente dicho. Se capturan directamente desde su sistema aplicativo los listados, facturas, recibos, remitos, libros contables, etc. sin necesidad de imprimirlos. El proceso de captura es inmediato. (ISO 9001:2000)

Sistema de Gestión Documental (WEB) para Documentos Digitalizados (ManagFile)

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Solución total. Tanto los documentos scaneados como los capturados de manera directa pueden ser visualizados directamente mediante un navegador común de Internet sin necesidad de instalar ningún software en el equipo. La administración de permisos es completa, los accesos son controlados mediante usuario y contraseña y pueden residir en su propio servidor o en nuestros servidores certificados. Puede consultarse mediante dispositivos remotos. (ISO 9001:2000)

ABBYY Fine Reader 10 - Versión Profesional y Versión Corporativa

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Incorpore el Software inteligente más avanzado del mundo en Procesamiento de Textos Digitalizados, ABBYY 10 en sus dos versiones: Edición Profesional y Edición Corporativa. ABBYY permite un reconocimiento de textos al 99%, mantiene los formatos originales, se integra con todos los programas de Office, Multilenguaje y, en su Edición Corporativa funciona totalmente integrado en RED ganando un control total de los textos e imágenes de toda la empresa o un sector en especial.

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